Отправляйте и получайте посылки от имени вашей компании быстро и без лишних хлопот. Для работы с СДЭК юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям достаточно оформить разовую или долгосрочную доверенность на своих представителей.
Зачем это нужно?Доверенность — это официальный документ, который дает право вашему сотруднику (курьеру, менеджеру, логисту) представлять интересы компании в СДЭК:
- Отправлять грузы со счёта вашей организации.
- Получать грузы и подписывать транспортные накладные.
- Оформлять возвраты и другие документы.
Без доверенности мы не сможем принять отправление или выдать ввоз от вашей компании, так как обязаны убедиться в полномочиях представителя.
Как оформить доверенность: два удобных варианта1. Долгосрочная доверенность по форме СДЭК (рекомендуем)Самый удобный вариант для регулярных отправлений. Оформите доверенность один раз, и ваш представитель сможет работать с СДЭК на постоянной основе.
Что нужно сделать:- Заполните форму и мы отправим вам шаблон доверенности
- Заполните все поля, укажите полномочия и срок действия.
- Подпишите у руководителя и главного бухгалтера (для юр. лиц), заверьте печатью организации (при наличии).
- Принесите оригинал доверенности в любой удобный пункт выдачи СДЭК. Сотрудник проверит и зарегистрирует документ в системе.
Преимущества:- Действует до 1 года (или указанного срока).
- Не требует прикрепления к каждой отправке.
- Экономит время ваших сотрудников.
2. Разовая доверенность на конкретную отправкуПодходит для единичных случаев. Доверенность оформляется прямо на оборотной стороне квитанции (накладной) СДЭК.
Что нужно сделать:- При оформлении отправления в пункте выдачи заполните раздел «Доверенность» на экземпляре накладной, который остается у отправителя.
- Укажите ФИО, паспортные данные представителя и его полномочия.
- Заверьте подписью руководителя и печатью компании.
Важно: Разовая доверенность действительна только для работы с одной конкретной накладной.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)Кто может подписать доверенность?- Для ООО, АО и др. юр. лиц: руководитель организации (Генеральный директор, Директор) и главный бухгалтер. Доверенность заверяется печатью (если она есть в компании).
- Для ИП: индивидуальный предприниматель лично. Печать обязательна
Можно ли отозвать доверенность?Да. Для этого необходимо предоставить в пункт СДЭК, где была зарегистрирована доверенность, официальное письменное уведомление об её отзыве.
Что должно быть указано в доверенности обязательно?- Дата выдачи (без нее доверенность недействительна).
- Реквизиты вашей компании (название, ИНН, ОГРН).
- ФИО и паспортные данные представителя.
- Четкий перечень полномочий (на отправку, получение ТМЦ, подписание документов).
- Срок действия.
- Подпись руководителя и печать.