Инвойс для таможни: шаблон и правила заполнения
Заполните форму ниже и скачайте готовый инвойс: Proforma для образцов и безвозмездных отправлений, Commercial для товарной партии. Ниже разбираем, чем они отличаются, что писать в каждом поле и из-за каких ошибок груз задерживают на границе.
Два типа документа
Переключатель сверху меняет набор полей: для образцов - Proforma, для оплачиваемой партии - Commercial с продавцом, покупателем и условиями оплаты.
Импорт и экспорт
Таможенная процедура подставляется автоматически в зависимости от направления отправки.
Проверка менеджером
Отметьте «Нужна помощь менеджера» - проверим заполнение, подскажем код ТН ВЭД и условия поставки под ваше направление.
Генератор инвойса
Выберите тип документа: некоммерческий (образцы) или коммерческий (товарная партия). Готовый файл скачается на ваш компьютер.
⚠️ ВНИМАНИЕ! Все поля в разделах «Отправитель», «Получатель», «Товары», «Таможенная информация» необходимо заполнять НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ (латиницей).
Поля в разделе «Контактные данные» заполняются на русском - они нужны только для связи с менеджером и не попадают в документ.
📌 Некоммерческий инвойс (Proforma Invoice) - для образцов и безвозмездной поставки
✔️ Образцы продукции / рекламные материалы / товары на безвозмездной основе
✔️ Не подлежат обратному ввозу (возврату)
✔️ Не имеют коммерческой стоимости
⚠️ Эти поля заполняются на РУССКОМ языке - они нужны только для связи с менеджером и не попадают в документ.
Коммерческий или некоммерческий инвойс: какой нужен
От типа инвойса зависит порядок таможенного оформления и размер платежей. Ошибка в выборе - одна из частых причин, по которой груз задерживают на границе.
| Некоммерческий (Proforma) | Коммерческий (Commercial) | |
|---|---|---|
| Для чего | Образцы, рекламные материалы, безвозмездная передача | Товар на продажу, оплачиваемая партия |
| Контракт | Нет, поставка неконтрактная | Есть договор купли-продажи |
| Стоимость | Указывается всё равно - по ней считаются платежи | Полная стоимость по контракту |
| Оплата | Не производится | По условиям контракта |
| Продавец и покупатель | Не указываются | Указываются обязательно |
| Банковские реквизиты | Не нужны | Нужны |
Как заполнить инвойс
- Выберите тип - некоммерческий для образцов, коммерческий для товарной партии.
- Укажите направление - импорт в Россию или экспорт.
- Заполните отправителя и получателя латиницей: название компании, адрес, контактное лицо. Для российской стороны - ИНН, КПП, ОГРН.
- Для коммерческого - продавец и покупатель. Они могут не совпадать с отправителем и получателем, например, если товар отгружается со склада третьей стороны.
- Опишите товары. Наименование на английском, количество, цена за единицу, код ТН ВЭД. Описание должно совпадать с фактическим содержимым.
- Укажите упаковку и вес - брутто и нетто, количество мест.
- Заполните таможенную информацию: процедуру, цель ввоза, условия поставки Инкотермс.
- Подпишите - должность и ФИО подписанта латиницей.
Почему всё на английском
Инвойс читают таможенные органы двух стран, перевозчик и получатель за рубежом. Английский - общий язык для всех сторон. Документ на русском за границей не примут, а смешение языков вызывает вопросы у инспектора.
Контактные данные в конце формы генератора заполняются по-русски - они нужны только для связи с менеджером и в документ не попадают.
Частые ошибки
«Parts» вместо конкретного названия, другое количество, пересортица. Таможня сверяет документ с грузом.
Инспектор запросит подтверждение цены, груз встанет до выяснения.
От кода зависят пошлина, НДС и нужны ли разрешительные документы. Ошибка ведёт к доначислению и штрафу.
Брутто - с упаковкой, нетто - без. Брутто не может быть меньше, но такие инвойсы приходят регулярно.
Непонятно, кто платит пошлину - груз ждёт, пока стороны договорятся.
Товар на продажу оформлен как образцы - это расценивается как попытка занизить платежи.
Условия поставки Инкотермс: коротко
| Условие | Кто платит таможенные платежи при ввозе |
|---|---|
| EXW | Покупатель - он забирает товар со склада продавца и берёт на себя всё остальное |
| DAP | Покупатель - продавец доставляет до места, но без растаможки |
| DDP | Продавец - доставка до двери со всеми пошлинами и налогами |
Это самые частые варианты для курьерских отправок. Условие согласовывается с партнёром до отправки и указывается в инвойсе.
Частые вопросы
Нужен ли инвойс, если отправляю только документы?
Да, при международной отправке инвойс оформляется даже на документы. В нём указывается, что вложение - документы без коммерческой ценности.
Можно ли указать стоимость ноль для образцов?
Нет. Даже при безвозмездной передаче указывается реальная стоимость - по ней считаются таможенные платежи.
Чем Proforma Invoice отличается от Commercial Invoice?
Proforma оформляется на неконтрактные поставки - образцы и безвозмездную передачу. Commercial - на товарные партии по договору купли-продажи с оплатой.
Сколько экземпляров инвойса нужно?
Обычно несколько: один крепится к грузу, остальные - для таможни и получателя. Точное количество подскажет менеджер под ваше направление.
Где взять код ТН ВЭД?
Он подбирается по фактическому описанию товара. Если сомневаетесь - отметьте в генераторе «Нужна помощь менеджера», подберём.
Обязательна ли печать на инвойсе?
Подпись уполномоченного лица обязательна. Печать ставится, если она есть в организации.