Регистрация в «Меркурии» для перевозчиков, продавцов и производителей

Регистрация в системе «Меркурий»: что, кому и как делать — гайд для бизнеса

📋 Кому нужно регистрироваться в «Меркурии»
Регистрация в ФГИС «Меркурий» (компонент системы «ВетИС») обязательна для всех, кто работает с продукцией животного происхождения:

🚚 Для транспортной компании
Если вы перевозите подконтрольные грузы (мясо, рыбу, молоко, корма и т.д.), вам необходимо:
Что нужно сделать:

1. Зарегистрировать транспортные средства как поднадзорные объекты в системе «Цербер»
2. Указать вид деятельности: «Транспортировка подконтрольной продукции», «Перевозка продукции животного происхождения», «Экспедирование грузов»
3. Оформлять транспортные ВСД на каждую перевозку
4. Назначить ответственных сотрудников с правом оформления ВСД

Особенности для перевозчиков:

• Транспортное средство должно быть внесено в реестр площадок
• При перевозке оформляется транзакция «перевозка с изменением транспортного средства»
• Водитель должен иметь доступ к системе или сопровождаться документами в бумажном виде

🏭 Для производителей
Производителям нужно зарегистрировать производственные площадки и оформлять производственные ВСД.
Что нужно сделать:

1. Зарегистрировать производственные площадки в «Цербере» (цеха, фермы, комбинаты)
2. Указать виды деятельности:

• Производство подконтрольной продукции
• Переработка (промышленная) подконтрольной продукции
• Убой животных (если применимо)
• Производство молочной/рыбной/мясной продукции
• Производство кормов и кормовых добавок

1. Оформлять производственные ВСД на каждую партию
2. Списывать сырьё и указывать рецептуру

Особенности для производителей:

• При производстве необходимо указывать объёмы использованного сырья
• На выходе оформляется новый ВСД на готовую продукцию
• Обязательно указывать сроки годности и условия хранения

🛒 Для продавцов (магазины, интернет-магазины, маркетплейсы)
Продавцам необходимо регистрировать торговые точки и склады, а также гасить входящие ВСД.
Что нужно сделать:

1. Зарегистрировать торговые точки/склады в «Цербере»
2. Указать виды деятельности:

• Реализация подконтрольной продукции
• Розничная/оптовая торговля
• Хранение подконтрольной продукции
• Торговля через интернет-магазин (для онлайн-продаж)

1. Гасить входящие ВСД в течение 24 часов после приемки товара
2. Оформлять возвратные ВСД при необходимости

Особенности для продавцов:

• При продаже физическому лицу новый ВСД не требуется
• При отгрузке в другой магазин или на переработку оформляется новый ВСД
• Необходимо вести учёт остатков на площадке

📝 Пошаговая инструкция по регистрации🔹 Способ 1. Онлайн через систему «Цербер» (быстрее и удобнее)
Что нужно: усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Пошаговые действия

🔹 Способ 2. Офлайн (через территориальное управление Россельхознадзора)
Что нужно: заполненное заявление и пакет документов

Пошаговые действия

📧 Как подать документы
Подайте лично или по электронной почте в территориальное управление Россельхознадзора. Все контактные данные, шаблоны документов и образцы заявлений размещены на официальных сайтах управлений .
📍 Как найти своё управление

1. Зайдите на официальный сайт Россельхознадзора: www.fsvps.ru
2. В разделе «Структура» выберите «Территориальные управления»
3. Найдите управление по вашему региону

📧 Способы подачи

⏱ Сроки рассмотрения

• Заявление регистрируется в день поступления
• Срок рассмотрения — до 5 рабочих дней
• При подаче через Госуслуги отслеживать статус можно в личном кабинете

📋 Важные изменения с 30 марта 2025 года
При подаче обращений в электронной форме вводится обязательная идентификация и аутентификация через портал Госуслуг или через интернет-приемную Россельхознадзора .
🔗 Полезные ссылки

• Система «Цербер» для подачи онлайн: https://cerberus.vetrf.ru
• Единый портал госуслуг: www.gosuslugi.ru
• Центральный аппарат Россельхознадзора: 107139, г. Москва, Орликов пер., д. 1/11
• Телефон горячей линии Россельхознадзора: 8 (495) 607-61-31

📋 Что указывать в заявленииОсновные реквизиты:

• Полное наименование организации / ФИО ИП
• ИНН, ОГРН / ОГРНИП
• Юридический и фактический адрес
• Контактный телефон, email
• Коды ОКВЭД (соответствующие деятельности)

Перечень площадок (Приложение №1):
Для каждой площадки указывается:

• Наименование площадки
• Адрес
• Виды деятельности (из справочника системы)
• Контактные данные ответственного лица

Список сотрудников (Приложение №2):
Для каждого сотрудника указывается:

• ФИО полностью
• Должность
• СНИЛС
• Адрес электронной почты
• Права доступа (коды)

Права доступа для сотрудников :

✅ После регистрации

1. Смените временный пароль при первом входе в систему
2. Добавьте всех сотрудников с нужными правами доступа
3. Проверьте, что все площадки подтверждены Россельхознадзором
4. Начинайте работать — оформлять и гасить ВСД
5. Настройте интеграцию с учётной системой (1С, Меркурий API)

⚠️ Важно помнить

Штрафы:

• На должностных лиц и ИП: от 3 000 до 5 000 рублей
• На юридических лиц: от 10 000 до 20 000 рублей
• За повторное нарушение — дисквалификация до 3 лет

❓ Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли регистрировать интернет-магазин отдельно?
Ответ: Да, если вы продаёте подконтрольную продукцию онлайн, нужно указать вид деятельности «Торговля через интернет-магазин».
Вопрос: Может ли водитель перевозить груз без доступа в систему?
Ответ: Да, достаточно бумажной версии ВСД или QR-кода.
Вопрос: Что делать, если товар пришёл с ошибкой в документах?
Ответ: Оформить возвратный ВСД с указанием причины.
Вопрос: Сколько действует регистрация?
Ответ: Бессрочно, если не меняются реквизиты компании.
Вопрос: Нужно ли регистрировать каждый склад отдельно?
Ответ: Да, каждая площадка (склад, магазин, цех) регистрируется отдельно.
📞 Контакты для помощи

• Техническая поддержка ФГИС «ВетИС»: 8-495-668-31-73
• Горячая линия Россельхознадзора: 8 (495) 607-61-31
• Email техподдержки: support@vetrf.ru
• Форум пользователей: https://forum.vetrf.ru

📌 Заключение
Регистрация в системе «Меркурий» — обязательный этап для любого бизнеса, работающего с продукцией животного происхождения. Процесс не сложный, если следовать инструкции и правильно подготовить документы.

Главные шаги

1. Получить электронную подпись
2. Заполнить заявление через сайт «Цербер»
3. Указать все площадки и сотрудников
4. Дождаться подтверждения от Россельхознадзора
5. Начать работать и соблюдать правила гашения ВСД