Интеграция СДЭК с Wildberries DBS
По России и миру

Интеграция СДЭК с Wildberries DBS.

Как настроить и как это работает?
Интеграция СДЭК с Wildberries DBS: как настроить и как это работает. Если вы продаёте на Wildberries по модели DBS (доставка своими силами) и отправляете заказы через СДЭК - интеграция между личными кабинетами избавляет от ручного переноса данных. Разбираем, как она устроена, что нужно настроить и на что обратить внимание, чтобы всё заработало с первого раза.
Что такое DBS и зачем нужна интеграцияDBS - модель продаж на Wildberries, при которой продавец сам организует доставку до покупателя или до пункта выдачи, минуя склады маркетплейса. Интеграция с СДЭК берёт на себя техническую часть этого процесса:
  • автоматически создаёт накладные СДЭК по заказам с Wildberries - без ручного переноса данных;
  • синхронизирует статусы доставки между площадками;
  • сама прогнозирует размер упаковки по товарам в заказе и подбирает подходящий тариф.
Система проверяет наличие новых заказов каждые 15 минут. Как только заказ появляется, накладная создаётся автоматически и оказывается в личном кабинете СДЭК - остаётся распечатать её и наклеить на посылку.
Важно. Wildberries принимает к перевозке не все категории товаров - список ограничений стоит уточнять на стороне площадки.
Настройка склада в личном кабинете Wildberries Создание складаВ разделе «Поставки и заказы» → «Мои склады и пропуска» нужно создать склад с типом «Витрина (DBS)», а затем на вкладке «Склады» - добавить новый склад с моделью «Доставка своими силами (DBS)».
Если ранее вы не работали по другим моделям продаж, система попросит выбрать пять ПВЗ для возврата товаров - это обязательный шаг, но при работе по DBS эти ПВЗ фактически не используются.
Категория товаровПри заполнении карточки склада нужно выбрать категорию товаров - и сделать это можно только один раз, после сохранения изменить нельзя. Категории делятся так:
  • МГТ (малогабаритные) - вес до 25 кг, ни одна сторона упаковки не превышает 120 см, сумма трёх сторон - не более 200 см;
  • КГТ+ (крупногабаритные) - вес до 25 кг, но хотя бы одна сторона больше 120 см или сумма сторон больше 200 см;
  • СГТ (сверхгабаритные) - вес от 25 кг и более, при этом превышены те же габаритные пороги.
Если продаёте товары разных категорий - под каждую нужен отдельный склад. И важный нюанс: в пункты выдачи заказов можно доставлять только малогабаритные товары, для СГТ доступна исключительно доставка по адресу покупателя.
График, сборка и контакты складаДальше указываются:
  • рабочие дни склада (если работаете без выходных - поля можно оставить пустыми);
  • праздничные дни - настраиваются не более чем на 45 дней вперёд, на основе производственного календаря РФ;
  • время сборки заказов - если заказ поступил вне графика, к сроку доставки автоматически добавится время до начала следующего рабочего периода;
  • телефон склада для связи с курьером - обязателен минимум один номер.
Зона доставкиВ разделе «Зона доставки» создаётся новая зона: выбирается склад, регионы доставки на карте, при необходимости включается доставка в ПВЗ.
Ключевое правило: география доставки в Wildberries должна совпадать с зоной обслуживания подразделений СДЭК. Каждый регион может входить только в одну зону доставки - если нужно перенести регион в другую зону, сначала удалите его из текущей.
Здесь же настраиваются:
  • время доставки - от 5 часов до 35 дней, с учётом времени сборки;
  • график и интервалы доставки (интервалы доступны только при доставке по адресу, для ПВЗ - нет);
  • условия: порог бесплатной доставки, минимальная сумма заказа, стоимость доставки (максимум 100 000 ₽);
  • стоимость подъёма на этаж - отдельно с лифтом и без.
Настройка в личном кабинете СДЭКДополнительного ПО ставить не нужно - вся настройка происходит через личный кабинет. Переходите в настройки интеграции и выбираете режим DBS.
Обратите внимание: удаление интеграции или отзыв токена в кабинете Wildberries означает согласие на удаление всех связанных данных, включая уже созданные накладные. Если часть накладных на тот момент будет в пути - они вернутся отправителю с выставлением счёта за полную стоимость доставки.
Генерация токена WildberriesТокен создаётся в личном кабинете партнёра Wildberries: раздел настроек магазина → «Доступ к API» → «Создать токен». Важно выбрать вкладку «Для сервиса из каталога» и указать компанию СДЭК.
Токену нужны сразу три категории доступа:
  • Контент - для получения габаритов товаров под накладную;
  • Маркетплейс - для получения данных о заказах;
  • Цены и скидки - для загрузки объявленной стоимости товара в накладную.
При этом должны быть отключены настройки «Тестовый контур» (тестового режима для DBS API у Wildberries просто не существует) и «Только на чтение» - иначе интеграция не сможет менять статус заказа при передаче в доставку и при вручении.
Токен показывается только один раз после создания - если потеряли, придётся выпускать новый. Скопированный токен вставляется в настройки интеграции СДЭК, дальше нужно подтвердить согласие на передачу данных и отправить его на проверку. Проверка занимает от минуты до нескольких часов в зависимости от нагрузки; если прошло больше суток - стоит обратиться в техподдержку СДЭК.
Настройка магазина в кабинете СДЭКПосле проверки токена настраиваются:
  • Данные о магазине - название используется как продавец в накладной. Пока доступна только доставка до двери.
  • Тарифы - чем больше вариантов выбрано (включая «Посылочку» и «Экспресс»), тем меньше накладных останется необработанными. Дополнительный сбор за объявленную стоимость отключить нельзя - для интернет-магазинов эта услуга обязательна.
  • Товары - необязательная секция: если у товара на Wildberries не указан какой-то параметр, система возьмёт значение отсюда.
  • Уведомления - можно включить оповещения об ошибках создания накладных, о обработанных заказах и о новостях интеграции.
Настройки магазина применяются в течение 5 минут после сохранения.
Данные о складе и активацияДля каждого склада отдельно указываются город и данные для накладной - ФИО, телефон и email отправителя обязательны к заполнению. Склад можно активировать или деактивировать - заказы деактивированного склада из Wildberries не загружаются.
После активации магазина должно пройти не менее 30 минут, прежде чем интеграция начнёт стабильно работать - это особенность API Wildberries. Любые действия со сборочными заданиями раньше этого времени могут привести к тому, что накладные не создадутся.
Как формируются накладныеИнтеграция проверяет сборочные задания в статусе «Новое» каждые 15 минут. Первые 30 минут после появления задания статусы менять не рекомендуется - это тоже связано с техническими особенностями API.
После перехода задания в статус «На сборке» накладная создаётся в течение 20 минут. Если несколько заданий идут одному покупателю по одному адресу - они объединяются в одну накладную.
Габариты грузового места система считает по алгоритму: для каждого товара вычисляется объём, суммируется по всем товарам в месте, умножается на коэффициент упаковки из настроек, а итоговые длина, ширина и высота определяются через сопоставление наибольших и наименьших габаритов товаров. Результат округляется в большую сторону.
Тариф для накладной подбирается автоматически:
  • если доступен только один тариф из выбранных при настройке - используется он;
  • если доступно несколько - выбор зависит от настройки: «Дешёвые, но медленные» (минимальная стоимость) или «Быстрые, но дорогие» (минимальный срок);
  • если ни один тариф не подошёл - накладная не создаётся, а на почту приходит уведомление.
Редактирование и вручениеВ накладной можно менять любые параметры - тариф, получателя и так далее - кроме номера отправления ИМ. При перераспределении товаров между упаковками важно сохранять артикулы и количество, иначе автоматизация по заказу может сломаться.
После передачи груза в СДЭК статус сборочного задания меняется на «В доставке на Wildberries». Учтите: Wildberries использует подменные номера телефонов, поэтому автоматические уведомления покупателей от СДЭК не сработают - трек-номер лучше сообщить покупателю самостоятельно.
При вручении курьер связывается с покупателем за час и запрашивает код подтверждения из приложения Wildberries. Если заказ отменён со стороны площадки - накладной присваивается статус «Не вручен», и дальше она обрабатывается по правилам возврата.

Поможем настроить интеграцию под вашу географию продаж.

Напишите нам
Telegram
Max